1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
DJK Grün-Weiß Arnsberg e.V.
Neuer Schulweg 23
59821 Arnsberg
Deutschland
E-Mail: info@gw-arnsberg.de
Vertretungsberechtigt: 1. Vorsitzender Joachim Bause, 2. Vorsitzender Bernd Löseke. Weitere Angaben siehe Impressum.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie das BDSG.
3. Bereitstellung der Website (Server-Logs)
Beim Besuch dieser Website werden vom Webserver automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies betrifft technisch zwingend erforderliche Informationen:
- IP-Adresse des abrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene URL (Pfad)
- HTTP-Statuscode der Antwort
- Referrer (zuvor besuchte Seite, falls übermittelt)
- User-Agent (Browser, Version, Betriebssystem)
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website, der Aufrechterhaltung der Sicherheit (Erkennung und Abwehr von Angriffen) sowie der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren Website). Speicherdauer: regelmäßig nicht länger als sieben Tage, sofern nicht aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls eine längere Speicherung erforderlich ist.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://"-Präfix in der Adresszeile deines Browsers sowie am Schloss-Symbol.
5. Hosting
Diese Website wird auf einem vereinseigenen Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen betrieben. Server-Logfiles und alle übrigen Verarbeitungen finden ausschließlich auf diesem Server in einem deutschen Rechenzentrum statt. Es findet keine Datenübermittlung an Drittanbieter zu Analyse- oder Werbezwecken statt.
Die E-Mail-Adressen @gw-arnsberg.de sowie die Domain selbst werden über die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet (deutsches Rechenzentrum).
6. Cookies und Local Storage
Wir setzen so wenige Cookies wie möglich ein. Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Local-Storage-Einträge verwendet:
- Session-Cookie (Admin-Login): Wird ausschließlich bei Anmeldung im internen Verwaltungsbereich gesetzt. Er enthält eine verschlüsselte Session-ID und ermöglicht es, dass eingeloggte Redakteure Inhalte pflegen können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur Abmeldung bzw. Schließen des Browsers.
- Local-Storage-Einträge für Einwilligungen: Wenn du externe Inhalte (siehe Abschnitt „Externe Dienste") erlaubst oder ablehnst, speichern wir deine Wahl lokal in deinem Browser unter den Schlüsseln
gw-consent-fussballdeundgw-consent-darts3k. Diese Daten werden nicht an unseren Server übertragen. Du kannst sie jederzeit über oder durch Leeren des Browser-Speichers zurücksetzen.
Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.
7. Externe Dienste (Einbettungen)
Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte von externen Anbietern als iFrame ein. Diese Inhalte werden erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen. Vor der Einwilligung wird kein Kontakt zum jeweiligen Anbieter hergestellt.
7.1 fussball.de (DFB)
Für Tabellen und Spielpläne der Fußball-Mannschaften nutzen wir die offiziellen Widgets von fussball.de. Anbieter: DFB-Medien GmbH & Co. KG, Otto-Fleck-Schneise 12, 60528 Frankfurt am Main. Beim Laden werden mindestens deine IP-Adresse und der User-Agent an den DFB übermittelt; der Anbieter kann zudem Cookies setzen. Datenschutzhinweise des Anbieters: fussball.de/datenschutz.
7.2 3K Darts (DSAB-Sauerland-Dartliga)
Für Tabellen und Spielpläne der Darts-Abteilung binden wir die offizielle Übersicht der DSAB-Sauerland-Dartliga über das Portal des Anbieters ein. Anbieter: 2K Dart Software GbR, In der Eika 55, 59368 Werne. Beim Laden werden mindestens deine IP-Adresse und der User-Agent an portal.3k-darts.com übermittelt; der Anbieter kann zudem Cookies setzen. Mehr Informationen: dart-software.de/datenschutzerklaerung.
7.3 Schriftarten (Google Fonts)
Wir verwenden auf dieser Website Schriftarten der Familien Bebas Neue, IBM Plex Mono und Manrope, die über Google Fonts geladen werden. Beim Aufruf einer Seite werden hierfür Verbindungen zu Servern von Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland aufgebaut. Dabei werden mindestens deine IP-Adresse und der User-Agent übermittelt.
Rechtsgrundlage für die Einbindung externer Inhalte mit Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen über .
8. Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular Nachrichten zukommen lässt, werden folgende Daten verarbeitet und in unserer Vereinsdatenbank gespeichert:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Betreff und Nachrichtentext
- Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse und User-Agent (zur Spam-Abwehr)
- Der von uns auf Basis deiner Auswahl ermittelte Empfänger (Vorstand, Sponsoring oder Mannschaft)
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Nachricht wird zusätzlich per E-Mail an den jeweiligen Empfänger innerhalb des Vereins weitergeleitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Übermittlung des Formulars) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: bis zum Abschluss der Vorgangsbearbeitung, längstens jedoch zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Veröffentlichung von Mitgliederfotos und -namen
Auf den Mannschaftsseiten zeigen wir Fotos und Namen von Trainern, Spielern und Funktionären, soweit diese der Veröffentlichung zugestimmt haben. Bei Jugendmannschaften der Altersklasse U13 und jünger werden grundsätzlich keine Klarnamen veröffentlicht. Einzelne Mitglieder können zudem auf Wunsch komplett oder nur in bestimmten Teams aus der öffentlichen Darstellung ausgenommen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie ggf. § 23 KUG. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden — bitte schreib uns dazu eine kurze Nachricht.
10. Interner Verwaltungsbereich
Der Verein betreibt einen internen Verwaltungsbereich (Login-geschützt), in dem ausgewählte Mitglieder (Vorstand, Abteilungsleiter, Redakteure) Inhalte der Website pflegen. Dort verarbeiten wir die Anmeldedaten der berechtigten Personen (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Name, Rolle). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung der Vereinsmitgliedschaft bzw. der ehrenamtlichen Tätigkeit).
11. E-Mail-Versand
Für den Versand von Benachrichtigungen aus dem Kontaktformular nutzen wir einen SMTP-Server eines deutschen E-Mail-Dienstleisters. Dabei werden die in deiner Anfrage enthaltenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht etc.) an den Empfänger innerhalb des Vereins übermittelt.
12. Datensicherungen
Wir erstellen regelmäßig (täglich) automatisierte Sicherungen unserer Datenbank, um Datenverlust vorzubeugen. Diese Backups verbleiben auf dem gleichen Server-Volume und werden für maximal 14 Tage aufbewahrt; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Eine Übermittlung an externe Dienstleister findet nicht statt.
13. Deine Rechte
Dir stehen folgende Rechte nach der DSGVO zu:
- Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einmal erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Für die Ausübung dieser Rechte sowie bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an: info@gw-arnsberg.de
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Verein zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 384 24-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den oben angegebenen Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit unter /datenschutz abgerufen werden.